【便利ワザ：業務効率】alt + tab、Windowsキー + D

PC作業での便利なショートカットキー

〜　画面切り替え　&　デスクトップを表示　〜

■alt（押しながら） + tab　/　⌘（押しながら） + →|　：　画面の切り替え

■Windowsキー + D　：　デスクトップを表示（表示画面をすべてしまう）

パワーポイントやエクセルで作業している最中、ブラウザなどに画面を切り替えたい時。また、デスクトップに戻って、フォルダ/ファイルを探したい時などに、非常にスピーディーに操作を実行することができるようになります。

《画面の切り替え》

altキーを押しながら、tabキーを押すと、開いている画面が一覧で表示できます。

tabキーを押すたびに開いている画面を順番に選択でき、開きたい画面にカーソルが合った時にalt & tabキーを離す。

＊altキー + tabキーを押すと、以下のような画面になります

開きたい画面のところに、カーソルを合わせてキーを離すと、指定の画面が開きます。

わざわざマウスで操作するよりも格段にページを開くスピードが早くなります。

《デスクトップを表示（表示している画面を全てしまう）》

開いている画面で、Windowsキー + Dを押すと、開いている画面を全てしまい、デスクトップを表示させることができます。

　　→→→　　

例えば、エクセルを開いている時に、Windowsキー + Dを押すと、右のようにデスクトップにあっという間に戻ることができます。

PCで作業していると、デスクトップに戻りたい時って、けっこう機会としては多いと思います。一瞬でデスクトップに戻ることができるのは、非常に便利です。

【便利ワザ：業務効率】Ctrl + C & Ctrl + V

PC作業での便利なショートカットキー

〜　コピー、ペースト　〜

■Ctrl + C（⌘ + C） → コピー　＊Ctrl + X → 切り取り

コピーしたい箇所にカーソルをあてて、Ctrlボタンを押しながらCボタンを押す

■Ctrl + V （⌘ + V）→ ペースト（貼付け）

貼付けたい箇所にカーソルをあてて、Ctrlボタンを押しながらVボタンを押す

（例）

 

 左側をコピーしたいとして・・・                               

　　　　　　　　　↓

 

 文字列にカーソルをあてながら、Ctrl + Cを押す
　　　　　　　　　↓

コピーしたい場所（ここでは右側：黄色）にカーソルをあてて、Ctrl + Vを押す

左側の文字列を、黄色の場所にコピーすることができましたね。

コピー＆ペースト（コピペ）は、マウスやタッチパネルでの[コピーしたい箇所を右クリック -> 'コピー'を選択 -> ペーストしたい場所にカーソルを合わせる -> 右クリック -> 'ペースト'を選択]でもできる作業ではありますが、ショートカットキーを使った方が、断然楽、かつ時短（業務効率改善）になると思います。

この操作は、パワーポイント、エクエル、ワード、またブラウザにおける文字列やイラストなど様々なデータに対して使用することが可能です。

1回1回の作業にかかる時間は微々たるものですが、時短はチリツモです。

また作業から感じるストレスを軽減できることも魅力の一つです。

ショートカットキーでの作業がなかなか馴染まないという声をよく耳にしますが、「慣れ」とか「意識」の問題に近いのかなと感じます。ショートカットキー、おすすめです。

〈　＋αスキル　〉

■Ctrl + A → 全体を選択

選択したい場所にカーソルを合わせて、Ctrl + Aを押すと、範囲全体を一括で選択することができます

（例）

「あ」のところにカーソルをあてて・・・「Ctrl + A」を押すと・・・

　　　　　　　　　　　↓

マウスを「の」まで移動させなくても、一括で選択をすることができます

Ctrl + Aをうまく使えば、より簡単かつ効率的に「Ctrl + C → Ctrl + V」を使うことができる場面があるかと思います。なお、この捜査は、[エクエルシート全体やエクエルのセル、ワード、パワーポイント、ブラウザなど]様々な箇所で使用することが可能です。

こちらも合わせて、使えるとより便利です。